Convertir filas en columnas en Excel
Si comenzó a introducir datos en una disposición vertical (columnas) y luego decidió que sería mejor en una horizontal (filas), Excel le tiene cubierto. Veremos tres formas de transponer datos en Excel.
Con este método, puedes transponer los datos de una columna a una fila (o viceversa) de forma rápida y sencilla, pero tiene un inconveniente crítico: No es dinámico. Cuando cambies una cifra en la columna vertical, por ejemplo, no lo hará automáticamente en la horizontal. Aun así, es bueno para un arreglo rápido y sencillo en un conjunto de datos más pequeño.
Haz clic y arrastra para resaltar un grupo de celdas vacías. En un mundo ideal contaríamos primero, ya que la fórmula es una matriz y requiere que resaltes exactamente el número de celdas que necesitas. No vamos a hacer eso; ya arreglaremos la fórmula más tarde.
Como puedes ver, nuestros datos se han cortado porque no hemos seleccionado suficientes celdas vacías para nuestra matriz. No pasa nada. Para solucionarlo, haz clic y arrastra el recuadro de la parte inferior derecha de la última celda y arrástralo más allá para incluir el resto de tus datos.
Lista invertida de Excel
El método anterior funcionará bien si quieres convertir filas a columnas en Excel entre diferentes libros usando el escritorio de Excel. Necesita tener ambas hojas de cálculo abiertas y hacer el copiado y pegado como se describe.
Una de las principales ventajas de TRANSPOSE es que vincula las columnas/filas convertidas con las filas/columnas de origen. Así, si los valores de las filas cambian, los mismos cambios se harán en las columnas convertidas.
Nota: TRANSPOSE no es la única función que puede utilizar para cambiar filas a columnas en Excel. Una combinación de las funciones INDIRECTO y DIRECCIÓN puede ser considerada como una alternativa, pero el flujo para convertir filas a columnas en Excel usando esta fórmula es mucho más complicado.
VBA es una opción magnífica si quieres personalizar alguna función o funcionalidad. Sin embargo, esta opción sólo se basa en el código. A continuación proporcionamos un script que permite cambiar filas a columnas en Excel de forma automática.
Otros errores pueden ser causados por errores tipográficos o de otro tipo en las fórmulas que se utilizan para convertir grupos de datos de filas a columnas en Excel. Comprueba siempre la sintaxis antes de pulsar Intro o Ctrl+Mayús+Intro. ¡Buena suerte con tus datos!
Numeración automática en Excel
MS Excel es un programa muy esencial y útil para las personas que trabajan en diversos sectores. Su importancia se ve sobre todo en el análisis de datos, así como la visualización de datos. Pero para que podamos visualizar los datos correctamente, tienen que estar en el formato correcto. Y puede llevar mucho tiempo reintroducir manualmente los datos en nuevas celdas. Por eso es importante que aprendamos a invertir los datos.
Invertir datos en una columna verticalmente puede parecer algo muy difícil. Pero con unos sencillos pasos, podemos hacer que las celdas de la parte inferior de la columna aparezcan rápidamente, mientras que las de la parte superior aparecen en último lugar en la parte inferior de la columna de Excel.
Ten en cuenta que invertir las celdas en excel manualmente puede ser una tarea muy tediosa sobre todo si tenemos muchos datos en la columna en cuestión. En la figura 1 de arriba, tenemos la columna inicial A, a la izquierda invertida, de manera que las celdas de la parte superior vienen en la parte inferior, mientras que las de la parte inferior vienen en la parte superior. Para ello, siga los sencillos pasos que se indican a continuación;
Para poder invertir el orden de las columnas en Excel utilizando el comando de ordenación, primero tenemos que crear una columna de ayuda además de la columna que queremos voltear. En la columna de ayuda, numera la primera l como 1, la segunda como 2, 3, 4, ….. hasta la última celda de la columna.
Invertir el texto en Excel
La función TRANSPOSE es totalmente automática y puede transponer celdas verticales a horizontales, y viceversa. El único requisito es que haya una relación uno a uno entre las celdas de origen y las de destino.
La función TRANSPOSE transpone automáticamente los valores en orientación horizontal a orientación vertical y viceversa. Sin embargo, si una celda de origen está en blanco (vacía), TRANSPOSE dará como resultado un cero. Para solucionar este problema, esta fórmula contiene un IF…
Las fórmulas son la clave para hacer las cosas en Excel. En esta formación acelerada, aprenderá a utilizar las fórmulas para manipular texto, trabajar con fechas y horas, buscar valores con VLOOKUP e INDEX & MATCH, contar y sumar con criterios, clasificar dinámicamente los valores y crear rangos dinámicos. También aprenderá a resolver problemas, localizar errores y solucionarlos. Acceso instantáneo. Vea los detalles aquí.
Estáis muy comprometidos y obsesionados con la enseñanza de Excel, me quito el sombrero. Nos referimos ampliamente a su material cuando estamos atascados con algún problema en Excel y cada vez su material ha proporcionado una solución. -Ramesh
