Excel transpone varias filas en grupo a columnas
Voltear los datos en Excel suena como una tarea trivial de un solo clic, pero sorprendentemente no hay tal opción incorporada. En situaciones en las que usted necesita mucho para opuesto el gremio de los datos en una columna agrupada alfabéticamente o de menor a mayor, puede utilizar patentemente la función de Ordenación de Excel. Pero, ¿cómo se puede dar la vuelta a una columna con información no ordenada? O, ¿cómo se invierte el orden de los datos en una tabla horizontal en las filas? Usted irá todas las respuestas en un momento.
Con sólo un poco de creatividad, puedes encontrar diferentes maneras de voltear una cabalgata en Excel: utilizando funciones incorporadas, fórmulas, VBA o herramientas especiales. A continuación se detallan los pasos de cada método.
Ahora que tienes dos columnas de datos, es posible que quieras sustituir las fórmulas por valores calculados, y luego eliminar una columna extra. Para ello, copia las celdas de las fórmulas, selecciona las celdas donde te gustaría pegar los valores e imprime
Con los métodos en un lugar superior, usted estaño puede fácilmente invertir el gremio de los datos en una columna o tabla. ¿Pero qué pasa si no sólo desea invertir los valores, sino también los formatos de las celdas? Además, ¿qué ocurre si parte de la información de su tabla está basada en fórmulas y quiere evitar que éstas se rompan al invertir las columnas? En este ejemplo, puede utilizar la función
Fórmula para invertir el orden de las columnas en Excel
Invertir datos en Excel parece una tarea trivial de un solo clic, pero sorprendentemente no existe esa opción incorporada. En situaciones en las que necesites invertir el orden de los datos en una columna ordenada alfabéticamente o de menor a mayor, obviamente puedes utilizar la función de ordenación de Excel. Pero, ¿cómo se invierte una columna con datos no ordenados? O, ¿cómo se invierte el orden de los datos en una tabla horizontal en filas? Tendrás todas las respuestas en un momento.
Con un poco de creatividad, puedes elaborar un puñado de formas diferentes de voltear una columna en Excel: utilizando funciones incorporadas, fórmulas, VBA o herramientas especiales. A continuación se detallan los pasos de cada método.
A veces (la mayoría de las veces cuando seleccionas toda la columna de números antes de ordenarla) Excel puede mostrar el cuadro de diálogo Aviso de ordenación. En este caso, marque la opción Expandir la selección y luego haga clic en el botón Ordenar.
El número de fila se calcula con la función FILAS. En su forma más simple, ROWS(array) devuelve el número de filas de la matriz. En nuestra fórmula, es el uso inteligente de las referencias relativas y absolutas lo que hace el truco de «voltear la columna»:
Cómo voltear datos horizontalmente en Excel
Para invertir una lista (es decir, poner los elementos de una lista o columna en orden inverso) puedes utilizar una fórmula basada en las funciones INDEX, COUNTA y ROW. En el ejemplo mostrado, la fórmula en D5, copiada hacia abajo, es:
El resultado de esta expresión es un único número que comienza en 10 y termina en 1 a medida que la fórmula se copia hacia abajo. La primera fórmula devuelve el 10º elemento de la lista, la segunda fórmula devuelve el 9º elemento de la lista, y así sucesivamente:
Excel 365 admite fórmulas de matrices dinámicas, que pueden utilizarse para crear una fórmula más sencilla y eficiente. La función SORTBY puede realizar una «ordenación inversa» con ayuda de la función SEQUENCE. La fórmula en D5 debería ser:
Dentro de la función SEQUENCE, la función ROWS se utiliza dos veces para obtener un recuento de filas en el rango. El primer recuento se utiliza como el argumento de filas en la secuencia, el segundo recuento se utiliza para el argumento de inicio. El argumento paso se suministra como -1, de modo que el array devuelto por sequence comienza en 10 y cuenta hacia abajo hasta 1. El resultado se entrega a SORTBY como by_array1:
Excel invierte el orden de las columnas horizontalmente
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Si empezaste a introducir datos en una disposición vertical (columnas) y luego decidiste que sería mejor en una horizontal (filas), Excel te tiene cubierto. Veremos tres formas de transponer datos en Excel.
Con este método, puedes transponer los datos de una columna a una fila (o viceversa) de forma rápida y sencilla, pero tiene un inconveniente crítico: No es dinámico. Cuando cambies una cifra en la columna vertical, por ejemplo, no lo hará automáticamente en la horizontal. Aun así, es bueno para un arreglo rápido y sencillo en un conjunto de datos más pequeño.
Haz clic y arrastra para resaltar un grupo de celdas vacías. En un mundo ideal contaríamos primero, ya que la fórmula es una matriz y requiere que resaltes exactamente el número de celdas que necesitas. No vamos a hacer eso; arreglaremos la fórmula más tarde.
