Cómo transponer en el atajo de Excel
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Si empezaste a introducir datos en una disposición vertical (columnas) y luego decidiste que sería mejor en una horizontal (filas), Excel te tiene cubierto. Veremos tres formas de transponer datos en Excel.
Con este método, puedes transponer los datos de una columna a una fila (o viceversa) de forma rápida y sencilla, pero tiene un inconveniente crítico: No es dinámico. Cuando cambies una cifra en la columna vertical, por ejemplo, no lo hará automáticamente en la horizontal. Aun así, es bueno para un arreglo rápido y sencillo en un conjunto de datos más pequeño.
Haz clic y arrastra para resaltar un grupo de celdas vacías. En un mundo ideal contaríamos primero, ya que la fórmula es una matriz y requiere que resaltes exactamente el número de celdas que necesitas. No vamos a hacer eso; arreglaremos la fórmula más tarde.
Excel transpone varias filas en grupo a columnas
Una tabla dinámica en Excel es una excelente herramienta para analizar datos. Le ayuda a agregar, resumir, encontrar información y presentar una gran cantidad de datos en unos pocos clics. Es muy flexible y se puede modificar sin mucho esfuerzo.
Puede crear y modificar tablas dinámicas muy rápidamente. Hace que las hojas de trabajo sean muy manejables al resumirlas. Las tablas dinámicas pueden expresarse de varias formas para hacerlas más presentables. Los datos, representados de diferentes maneras pueden expresar nueva información. En este tutorial, veremos la transposición de los datos de la tabla dinámica en Excel.
Por defecto, Excel presenta la tabla dinámica en un diseño compacto. Pero esto no siempre es la mejor representación para sus datos. Para transponer los datos de su tabla dinámica, veremos los siguientes ejemplos.
Las tablas pivotantes tienen algunas funcionalidades estupendas para pivotar y despivotar los datos. Aunque se trata de un concepto en operaciones SQL, podemos aplicar la misma analogía para transponer datos en tablas pivotantes en Excel. Podemos hacerlo utilizando la herramienta pivot builder. El constructor de pivotes es una herramienta que nos permite construir tablas pivotantes muy fácilmente con simples clics de ratón.
Cómo cambiar de columna a fila en excel 2007
El método anterior funcionará bien si quieres convertir filas a columnas en Excel entre diferentes libros usando el escritorio de Excel. Es necesario tener ambas hojas de cálculo abiertas y hacer el copiado y pegado como se ha descrito.
Una de las principales ventajas de TRANSPOSE es que vincula las columnas/filas convertidas con las filas/columnas de origen. Así, si los valores de las filas cambian, los mismos cambios se harán en las columnas convertidas.
Nota: TRANSPOSE no es la única función que puede utilizar para cambiar filas a columnas en Excel. Una combinación de las funciones INDIRECTO y DIRECCIÓN puede ser considerada como una alternativa, pero el flujo para convertir filas a columnas en Excel usando esta fórmula es mucho más complicado.
VBA es una opción magnífica si quieres personalizar alguna función o funcionalidad. Sin embargo, esta opción sólo se basa en el código. A continuación proporcionamos un script que permite cambiar filas a columnas en Excel de forma automática.
Otros errores pueden ser causados por errores tipográficos o de otro tipo en las fórmulas que se utilizan para convertir grupos de datos de filas a columnas en Excel. Comprueba siempre la sintaxis antes de pulsar Intro o Ctrl+Mayús+Intro. ¡Buena suerte con tus datos!
Cómo voltear filas en Excel
Invertir datos en Excel parece una tarea trivial de un solo clic, pero sorprendentemente no existe esa opción incorporada. En situaciones en las que necesitas invertir el orden de los datos en una columna ordenada alfabéticamente o de menor a mayor, obviamente puedes utilizar la función de ordenación de Excel. Pero, ¿cómo se invierte una columna con datos no ordenados? O, ¿cómo se invierte el orden de los datos en una tabla horizontal en filas? Tendrás todas las respuestas en un momento.
Con un poco de creatividad, puedes elaborar un puñado de formas diferentes de voltear una columna en Excel: utilizando funciones incorporadas, fórmulas, VBA o herramientas especiales. A continuación se detallan los pasos de cada método.
A veces (la mayoría de las veces cuando seleccionas toda la columna de números antes de ordenarla) Excel puede mostrar el cuadro de diálogo Aviso de ordenación. En este caso, marque la opción Expandir la selección y luego haga clic en el botón Ordenar.
El número de fila se calcula con la función FILAS. En su forma más simple, ROWS(array) devuelve el número de filas de la matriz. En nuestra fórmula, es el uso inteligente de las referencias relativas y absolutas lo que hace el truco de «voltear la columna»:
