Si ejecuta un pequeño negocio, hay ciertas medidas que se pueden implementar en su rutina diaria para aumentar los niveles de productividad.
Los propietarios de pequeñas empresas a menudo utilizan las soluciones de software para automatizar tareas, fomentar el trabajo colaborativo y la gestión de proyectos. Sin embargo, cuando se trata de utilizar de manera productiva para mejorar el rendimiento del proceso, es esencial para evitar distracciones.
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Según el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), por cada mil millones de dólares invertidos en los EE.UU., 122 millones de dólares se pierden debido a la falta de ejecución del proyecto, que no alcanza su pleno potencial debido a las limitaciones de la la herramienta elegida o usarlo. De hecho, 3 de 4 responsables de TI y fallo de software de planificación de negocios para sus proyectos, según informó Geneca.
Si desea garantizar el flujo de trabajo y productividad correcta, es esencial para analizar ciertas directrices y prestar especial atención a la gestión de proyectos software elegido .Definir lo que puede controlar especialmente con las pequeñas empresas, es importante para determinar lo que puede ser controlado. Al establecer el factor más importante que hace que las estaciones de producción variables, el tiempo, el precio de una materia prima, etc., una línea de base puede ser creado para superar los obstáculos que están bajo su control.
En cuanto a la experiencia, el flujo de trabajo de expertos y la productividad Shiva Rajagopalan, también fundador de los Siete Lagos Technologies, hace hincapié en que los pequeños ajustes operativos pueden tener un enorme impacto en los ingresos netos. «Es esencial que ser innovador en términos de eficiencia,» dijo el especialista en la publicación Small Business Trends.
Conectar de manera efectiva a los equipos remotos. Según una investigación de Citrix, el 15% de la fuerza laboral de Estados Unidos es actualmente uno o más días a la semana fuera de un negocio u oficinas. Se espera que esta cifra alcanza el 25% en cinco años.
Dado que los flujos de trabajo están experimentando cambios radicales que están sujetos a una mayor flexibilidad y una mayor descentralización de capital humano, es esencial para mantener el equipo conectado y productivo.
Tsedal Neeley, profesor asociado de la Escuela de Negocios de Harvard, sugiere que «el problema central para las empresas globales es la distancia social o la gestión del vínculo emocional entre colegas. La separación geográfica provoca dificultades y altos niveles de distancia social. Por esta razón, el software de colaboración debe ser utilizado para fortalecer los vínculos y los miembros del equipo se sienten conectados en todo momento.
Convertir las ideas en acción. A medida que el volumen de datos se multiplica todos los días, es esencial saber cómo llevar a cabo las evaluaciones humanas basadas en los informes y estadísticas generadas proporcionados por los programas de colaboración. De esta manera, se puede extraer su valor potencial, mejorar los procesos para eliminar las barreras y profundizar por qué usted recogió conjuntos de datos concretos. En otras palabras, es importante hacer una buena digestión de información para promover la inteligencia económica.
De acuerdo con Rajagopalan, «el objetivo es dotar a su equipo para aumentar el valor de forma sostenible y duradera. La información desorganizada, demasiados sistemas de fuentes diferentes y datos poco fiables obstaculizan la excelencia operativa. Las herramientas son la clave para convertir las ideas importante en la acción compartida «.
