Cuando se ha trabajado en un entorno corporativo, y se pasa a gestionar un pequeño entorno de trabajo y dirigir un pequeño equipo, siempre se echan de menos las herramientas que se tenían. El problema es que los presupuestos no son los mismos, ni se disponen de departamentos de IT que nos den soporte ni […]
Cuando se ha trabajado en un entorno corporativo, y se pasa a gestionar un pequeño entorno de trabajo y dirigir un pequeño equipo, siempre se echan de menos las herramientas que se tenían. El problema es que los presupuestos no son los mismos, ni se disponen de departamentos de IT que nos den soporte ni tengan las costosas infraestructuras que puedan soportar las necesidades que nuestro equipo de trabajo pueda necesitar.
Gracias a la “Nube” hoy en día disponemos de alternativas y soluciones a estos problemas que nos pueden facilitar la tarea de una forma bastante elegante y hacer que no echemos de menos ninguna de las funcionalidades que existen en los grandes y costosos entornos corporativos.
Veamos cual es la que mas se ajusta mas a sus necesidades
Como principio general, ambas soluciones están basadas en la Web, con lo cual no precisan de ninguna aplicación instalada en el equipo del cliente, y son multi plataforma ( Windows, Mac y Linux ).
Huddle
Tabla de contenidos
Se autodenomina como una herramienta de Red Social para negocios, y ofrece un abanico de opciones nada desdeñables, el usuario crea dentro de el espacios de trabajo ( a modo de proyectos ) y en ellos efectúa las diferentes actividades.
Es una aplicación bastante completa, pero la falta de espacio puede ser un inconveniente.
Dentro del area de trabajo podemos invitar a tantos usuarios como queramos, y añadir :
- Pizarras, que son a modo de Wiki podemos crear información colaborativa.
- Actividades, donde podemos crear tareas.
- Discusiones, un foro donde debatir acerca del tema del área de trabajo.
- Archivos, para poder mantener la documentación.
- Reuniones, nos permite mantener teleconferencias mediante teléfono o web con los usuarios del área de trabajo.
La aplicación esta traducida al Español, aunque algunos titulos aparecen en Ingles, la navegación es fluida y no presenta ningín fallo en Internet Explorer, Firefox o Safari. El interface es bastante limpio, dispone de conector para Office y poder editar los documentos almacenados en Archivos, aunque en almacenamiento esta escaso.
Ventajas
Interface de usuario, Reuniones y numero de usuarios
Inconvenientes
Almacenamiento On-line , para tener algo de espacio se ha de tener una cuenta muy cara.
Mas Información
y cuenta gratuita:
Box
Con Box, nos encontramos con una aplicación mas escueta que con Huddle, básicamente se centra en dos puntos sencillamente el almacenamiento de documentos y la gestión de versiones. Al igual que en el anterior, contamos con la posibilidad de invitar a usuarios a nuestra área de trabajo, pero en este caso nos ofrece la posibilidad de dejar documentos abiertos a todo el mundo.
Si lo que necesita es control de versiones y poder compartir sus archivos, esta es su aplicación.
En lo referente a espacio, es mas generoso que Huddle, pero no así en aplicaciones propietarias. Supliendo esta carencia con el añadido de aplicaciones de terceros en la plataforma, aplicaciones que se cobran a parte evidentemente. Al igual que en el caso anterior esta en Español, pero con ciertas lagunas que dejan una cierta parte del texto en Ingles.
Ventajas
Almacenamiento y control de versiones.
Inconvenientes
Pocas funcionalidades, excesiva dependencia de las aplicaciones externas.